Datenschutz

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die KJF GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft (nachfolgend „KJF GmbH WPG/StBG“). Die Nutzung unserer Homepage sowie weiterführender Dienste ist grundsätzlich immer mit der Angabe von personenbezogenen Daten verbunden. Dies geschieht bewusst (z.B. Kontaktformular) und auch unbewusst (IP-Adresse in den Server-Logfiles). Da für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine generelle gesetzliche Erlaubnis besteht, wird die Einwilligung der betroffenen Person benötigt beziehungsweise wir informieren über unsere berechtigten Interessen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail- Adresse, IP-Adresse) erfolgt stets im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die KJF GmbH WPG/StBG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Anhand dieser Datenschutzerklärung erhalten betroffene Personen (z.B. Betrachter unserer Homepage) einen Überblick zu Art, Umfang und Zweck der von ihnen erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wir informieren weiterhin darüber, dass wir uns im Rahmen unserer Berufspflichten an die sogenannten GOBD halten müssen. GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Die GoBD wurden durch das BMF-Schreiben vom 14.11.2014 veröffentlicht und gelten für alle Veranlagungszeiträume ab dem 31.12.2014. Die Speicherung von Daten erfolgt z.T. anhand der vorgegebenen Fristen der GOBD.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten allgemeinen Informationen und anschließend zu speziellen Themen.

Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO

KJF GmbH WPG/StBG

Bergstraße 6
08523 Plauen

Tel.: 03741 1516-0
E-Mail: info@kjf.gmbh
Webseite: www.kjf.gmbh

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Art. 13 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Florian Schlichter, B.A.
externer Datenschutzbeauftragter

pitcom GmbH
Bahnhofstraße 61
08523 Plauen

E-Mail: datenschutz@pitcom.de

Beschwerderecht
Art. 13 Abs. 2 lit. d DS-GVO

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für die KJF GmbH WPG/StBG ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte

Telefon: 0351/493-5401
Internet: https://www.saechsdsb.de
Email: saechsdsb@slt.sachsen.de

Bestehende Rechte von Betroffenen
Art. 13 Abs. 2 lit. b DS-GVO

  • Auskunft über erhobene Daten
  • Berichtigung und Löschung von erhobenen Daten
  • Einschränkung der Nutzung der erhobenen Daten
  • Widerrufsrecht der Einwilligung

 

Hinweise zum allgemeinen Datenschutz mittels SSL

Zur Sicherung übermittelter Daten, verwendet unsere Internet- Seite eine SSL-Verschlüsselung. Wir setzen auf durchgehende Verschlüsselung und nutzen „Force-SSL“. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind von Dritten nicht lesbar.

Allgemeines Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zum Thema Datenschutz allgemein haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden:

Florian Schlichter, B.A.
externer Datenschutzbeauftragter

pitcom GmbH
Bahnhofstraße 61
08523 Plauen

E-Mail: datenschutz@pitcom.de

Homepage – allgemein

Nachfolgende weiterführende Informationen gelten für die Internet-Seiten

www.kjf-gmbh.de und www.kjf.gmbh

Zweck der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Bereitstellung der Internet-Seite

Rechtsgrundlage
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit c DS-GVO
    i.V.m. § 13 Abs. 7 TMG
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

berechtigte Interessen
Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO

  • Sicherstellung einer korrekten und unverfälschten Präsentation
  • Analyse zum Schutz der IT-Infrastruktur
  • Grundlage für Ermittlungsbehörden bei Auskunftsersuchen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit dem Hosting der Internet Seite
  • Ermittlungsbehörden im Zusammenhang mit berechtigten Auskunftsersuchen

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Nein, nicht vorgesehen

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • Es findet keine Speicherung oder Protokollierung der Anfragen oder der in der Anfrage übermittelten Daten in Protokolldateien statt.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig um Systemsicherheit durchzuführen.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite (bzw. der zugehörige Webserver) erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden:

  • verwendeter Browsertyp und Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • die Internetseite, von welcher der Zugriff erfolgte (sogenannter Referrer)
  • die Zielseite
  • Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs
  • die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine automatischen Rückschlüsse auf betroffene Personen gezogen. Diese Informationen werden benötigt, um

  • die Inhalte der Internet-Seite korrekt auszuliefern,
  • dauerhafte Funktionsfähigkeit der Systeme und der Technik zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die erhobenen Daten und Informationen werden durch den Auftragsverarbeiter manuell ausgewertet um den Datenschutz und die Datensicherheit auf dem System zu überwachen und zu gewährleisten. Diese pseudonymisierten Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen weiteren personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Zusatzinformationen zur Homepage – Kontaktformular

Nachfolgende weiterführende Informationen gelten für unser Kontaktformular:

Zweck der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Bereitstellung qualifizierten Kontakt-Möglichkeit

Rechtsgrundlage
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • KJF GmbH WPG/StBG

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Nein, nicht vorgesehen

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • gemäß GoBD sechs Jahre

Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung
Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO

Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.

Aufgrund der Aufbewahrungspflichten erfolgt ausschließlich eine Sperrung der Daten, keine Löschung.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um mit der KJF GmbH WPG/StBG in Kontakt zu treten.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 

Zusatzinformationen zur Homepage – Bewerbung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch z.B. per E-Mail erfolgen. Entsteht aufgrund einer Bewerbung kein Anstellungsverhältnis, so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gemäß den GOBD-Vorschriften gespeichert. Sofern nach Ablauf der GOBD-Freisten einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen, werden die Daten dann gelöscht. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Zweck der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Durchführung eines Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit c DS-GVO
    i.V.m. § 26 BDSG

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • KJF GmbH WPG/StBG

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Nein, nicht vorgesehen

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • Nach Ende der Zweckbindung werden Daten gemäß den GOBD aufbewahrt.

Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung
Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO

Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um am Bewerbungsverfahren teilzunehmen.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 

Zusatzinformationen zur Homepage – Newsletter

Auf unsere Internet-Seite besteht die Möglichkeit einen Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Pflichtfeldangaben.

Zweck der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Versand von Informationen

Rechtsgrundlage
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • KJF GmbH WPG/StBG
  • Auftragverarbeiter zum Zweck des E-Mail- Versand

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Nein, nicht vorgesehen

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • Die Aufbewahrung erfolgt bis zum Widerruf
  • Die Daten werden anschließend umgehend gelöscht.

Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung
Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO

Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.

Durch einen Widerruf werden sämtliche erhobenen Informationen für den Newsletter gelöscht. Es erfolgt anschließend kein Versand mehr.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um den Newsletter zu versenden.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 

Zusatzinformationen zur Homepage – Merkblätter, News, Videotipps

Auf unsere Internet-Seite besteht die Möglichkeit sich Informationen, Merkblätter und Videotipps herunterzuladen bzw. anzusehen. Hierfür nutzen wir einen Dienstleister, um die Informationen rechts-aktuell bereitzustellen.

Zweck der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Bereitstellung von Informationen, Merkblättern und Videotipps

Rechtsgrundlage
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

berechtigte Interessen
Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO

  • Sicherstellung von inhaltlich korrekten und unverfälschten Informationen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • Auftragverarbeiter (Deubner Verlag GmbH & Co. KG)

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Nein, nicht vorgesehen

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • Erhobene Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung
Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO

Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.

Ein Widerruf zur Verarbeitung i.Z.m. den Server-Log-File ist nur möglich, insofern der Betroffene die Webseite zukünftig nicht mehr nutzt.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig um Systemsicherheit durchzuführen.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 

Zusatzinformationen zur Homepage – Google Maps

Diese Seite nutzt zur Orientierung und Positionsdarstellung den integrierten Karten Dienst Google Maps, welcher von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) bereitgestellt werden. Beim Aufruf der entsprechenden Seite lädt Ihr Browser die benötigten Informationen, um die Karte darzustellen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO da.

Zwecke der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Einheitliche und korrekte Darstellung zur Orientierung und Positionsdarstellung

Rechtsgrundlagen
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

berechtigte Interessen
Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO

  • einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Online-Angebote

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • Google

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

  • USA, gem. EU-US Privacy Shield

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • Die Aufbewahrung erfolgt ausschließlich, bis die Zwecke erfüllt sind.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um eine einheitliche und korrekte Darstellung zu gewährleisten.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 

Zusatzinformationen zur Homepage – Youtube

Diese Seite nutzt u.a. zur Erklärung von Inhalten und Sachverhalten Videos. Dies werden von der Plattform „Youtube“, welche von YouTube LLC, vertreten durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben wird, geladen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Youtube erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO da.

Zwecke der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Bereitstellung von Videos

Rechtsgrundlagen
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

berechtigte Interessen
Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO

  • einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Online-Angebote

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • Google

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

  • USA, gem. EU-US Privacy Shield

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • Die Aufbewahrung erfolgt ausschließlich, bis die Zwecke erfüllt sind.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um eine einheitliche und korrekte Darstellung zu gewährleisten.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 

E-Mail- und Brief-Kontakt

Nachfolgende weiterführende Informationen gelten für die E-Mail- und Brief- Kommunikation mit uns:

Zwecke der Verarbeitung
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

E-Mail- bzw. Brief- Kommunikation

Rechtsgrundlagen
Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO

  • KJF GmbH WPG/StBG

Übermittlung der Daten in ein Drittland
Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Nein, nicht vorgesehen

Aufbewahrungsdauer / Löschfrist
Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO

  • Nach Ende der Zweckbindung werden Daten gemäß den GOBD aufbewahrt.

Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung
Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO

Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.

Aufgrund der Aufbewahrungspflichten erfolgt ausschließlich eine Sperrung der Daten, keine Löschung.

Bereitstellungspflicht
Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO

Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um mit der uns in Kontakt zu treten.

Automatische Entscheidungsfindung
Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO

Nicht relevant

 
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